In deze privacyverklaring willen wij je heldere en transparante informatie geven over hoe EOES-VL omgaat met jouw persoonlijke gegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

De Vlaamse selectieproeven voor de European Olympiad of Experimental Science (EOES-VL) en de organisatie van de deelname aan de olympiade zijn een initiatief van drie verenigingen: de Koninklijke Vlaamse Chemische Vereniging (KVCV-vzw), de Vereniging Leraars Wetenschappen (VELEWE-vzw) en de Vereniging voor het Onderwijs in de Biologie, de Milieuleer en de Gezondheidseducatie (VOB-vzw).

Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens gebeurt uitsluitend via een coördinator, die lid is van het uitgebreid bestuur van VOB-vzw, met maatschappelijke zetel in de Vautierstraat 29 - 1000 Brussel en ondernemingsnummer 0418.017.045.

EOES-VL houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat:

EOES-VL is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van de finalisten van de Vlaamse selectieproef voor de European Union Science Olympiad. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring nog vragen hierover hebt, of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via volgende contactgegevens:
Victor Rasquin
EOES-coördinator voor België
p.a. Gulden-Vlieslaan 61 bus 0501
8000 Brugge
ravi@eoes.be


Doeleinden waarvoor wij jouw persoonsgegevens verwerken

Jouw persoonsgegevens worden door de coördinator verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen en opslagen:

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo zijn we om praktische redenen verplicht je gegevens te verstrekken aan de E.U.-lidstaat die de EOES organiseert.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten, tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht worden en dit toegestaan is.

Tevens kunnen wij bepaalde persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Zo vragen wij bv. steeds je toestemming voor het maken van videopnames of foto's tijdens de activiteiten. Je hebt het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

EOES-VL bewaart alle persoonsgegevens tot 1 jaar na de wetenschapsolympiade, waarvoor ze verstrekt werden.
Van de deelnemers aan de EOES blijven de naam, voornaam, school en behaalde resultaten bewaard op de website, zo lang als de EOES georganiseerd wordt.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Dit houdt wel in, dat u niet langer zal kunnen deelnemen aan de selectieproef voor de EOES en automatisch uitgesloten wordt van deelname aan de olympiade.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacyverklaring

EOES-Vlaanderen kan haar privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.

De laatste aanpassing gebeurde op 8 januari 2021.