Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont EOES-Belgium traite vos données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et donc traiter les données personnelles avec soin.

En Belgique francophone et germanophone, les tests de sélection pour l'Olympiade européenne des sciences expérimentales (EOES) et l'organisation de la participation à l'Olympiade sont une initiative des associations suivantes:
• PROBIO - Association des professionnels de la biologie, ASBL
• ACLg - Association des Chimistes sortis de l'Université de Liège, ASBL
• ABBPC - Association Belge des Professeurs de Physique et de Chimie, ASBL

La collection et le traitement des données personnelles pour la participation à l'EOES se font exclusivement par l'intermédiaire d'un coordinateur, membre du conseil d'administration élargi de VOB-vzw, avec siège social Rue Vautier 29-1000 Bruxelles et numéro d'entreprise 0418.017.045.

EOES-Belgium se conforme dans tous les cas aux lois et réglementations applicables, y compris le règlement général sur la protection des données.

Cela signifie que:

  • nous traitons les données personnelles conformément à l'objectif pour lequel elles ont été fournies, ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité;
  • nous limitons le traitement des données personnelles aux données minimales nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées;
  • nous demandons aux personnes concernées un consentement explicite si nous avons besoin de ce consentement pour le traitement de leurs données personnelles;
  • nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données personnelles;
  • nous ne transmettons pas de données personnelles à d'autres parties, sauf si cela est absolument nécessaire pour réaliser les fins pour lesquelles elles ont été fournies;

EOES-Belgium est responsable du traitement des données personnelles des finalistes des tests de sélection flamand et français pour l'EOES. Si vous avez d'autres questions à ce sujet après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via le coordinateur:
Victor Rasquin
Coordinateur EOES pour la Belgique
p.a. Gulden-Vlieslaan 61/0501
8000 Bruges
ravi@eoes.be

Vos données personnelles seront traitées par le coordinateur aux fins et fondements juridiques suivants:

  • pour déterminer si vous remplissez les conditions de participation à l'EOES;
  • l'envoi de lettres et d'e-mails en rapport avec l'épeuve de sélection;
  • obtenir des subventions gouvernementales.

Fins pour lesquelles nous traitons vos données

Aux fins ci-dessus, nous pouvons vous demander et stocker / collecter / traiter les données personnelles suivantes:

  • nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, date de naissance, école du candidat
  • nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail des parents
  • caractéristiques personnelles du candidat: sexe; toute condition médicale et tout médicament que nous devons connaître dans l'intérêt du participant. Nous n'utilisons ces données collectées qu'aux fins pour lesquelles nous avons obtenu les données.

Fourniture de données à des tiers

Nous pouvons fournir certaines de vos données à des tiers si cela est nécessaire à la mise en œuvre des objectifs décrits ci-dessus.
Par exemple, pour des raisons pratiques, nous sommes obligés de fournir des données personnelles du participant à l'olympiade à l'État membre de l'UE qui organise l'EOES.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d'autres parties avec lesquelles nous n'avons pas conclu d'accord de traitement, à moins que nous ne soyons légalement obligés de le faire et que cela soit autorisé.

Nous pouvons également partager certaines données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez une autorisation explicite. Par exemple, nous vous demandons toujours votre permission pour faire des enregistrements vidéo ou des photos pendant les activités. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela affecte la légalité du traitement pour le retrait de celui-ci.

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l'UE.

Mineurs

Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si l'autorisation écrite a été donnée par un parent ou le représentant légal.

Durée de conservation

EOES-Belgium stocke toutes les données personnelles jusqu'à 1 an après l'Olympiade scientifique pour laquelle elles ont été fournies.
Le nom, le prénom, l'école et les résultats des participants à l'EOES sont conservés sur le site Web, tant que l'EOES est organisée.

Sécurité des données

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre le traitement illicite, par exemple nous avons pris les mesures suivantes:

  • toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données au nom de EOES-Belgium sont liées par leur confidentialité;
  • nous avons une politique de nom d'utilisateur et mot de passe sur nos systèmes;
  • nous pseudonymisons et assurons le cryptage des données personnelles s'il y a lieu de le faire;
  • nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques;
  • nous testons et évaluons régulièrement nos mesures;

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d'inspecter et de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. En haut de cette déclaration de confidentialité, vous trouverez comment vous pouvez nous contacter.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos partenaires. Cela signifie que vous ne pourrez plus participer au test de sélection pour l'EOES et que vous serez automatiquement exclu de la participation à l'Olympiade.

Réclamations

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement.
Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la vie privée, qui est l'autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée.

Modification de la déclaration de confidentialité

EOES-Belgium peut modifier sa déclaration de confidentialité. Nous annoncerons ce changement sur notre site Web.

Le dernier ajustement a eu lieu le 8 janvier 2021.